Program do obsługi kancelarii prawnej i prowadzenia spraw
Program do obsługi kancelarii prawnej obejmuje cały obieg pracy, a nie jeden jej etap: przyjęcie zapytania klienta, założenie go w bazie, prowadzenie sprawy, pilnowanie terminów i przygotowanie pism. W Jurysci te etapy są jednym programem. Klient opisuje sprawę w formularzu z wywiadem AI, prawnik dostaje gotową kartę, a akta czyta AI. Stały abonament za kancelarię zaczyna się od 299 zł netto miesięcznie, bez prowizji od honorarium.
Od pierwszego zapytania do pisma w jednym programie
Program do prowadzenia kancelarii prawnej bez przepisywania danych między skrzynką, arkuszem i kalendarzem. Jedna karta klienta i jedna karta sprawy dla całego zespołu.
Bez prowizji od honorarium · Bez opłat za zapytania · Szyfrowane połączenie i opis sprawy
Pięć etapów pracy kancelarii i to, co robi program na każdym z nich
Kancelaria nie przegrywa sprawy przez brak funkcji, tylko przez przerwy między etapami: zapytanie, które leży do poniedziałku, termin, który jest tylko w czyimś kalendarzu, akta, których nikt nie streścił. Poniższa tabela pokazuje, co dzieje się w Jurysci na każdym etapie i co przejmuje program.
| Etap | Typowa strata czasu | Co robi program | Gdzie to opisujemy |
|---|---|---|---|
| 1. Zapytanie klienta | odpowiedź po kilku dniach, klient pisze do konkurencji | formularz i widget na stronie kancelarii, wywiad AI, szkic odpowiedzi | Jurysci Inbox |
| 2. Klient w bazie | ręczne zakładanie karty, notatki w trzech miejscach | klient zakładany z zapytania, historia rozmów w jednej karcie | CRM dla kancelarii |
| 3. Sprawa | teczka, folder i arkusz z terminami osobno | karta sprawy z dokumentami, zadaniami i osobą prowadzącą | zarządzanie sprawami |
| 4. Terminy | termin tylko w kalendarzu jednej osoby | wspólny kalendarz, termin z podstawą w aktach, przypomnienia | zarządzanie sprawami |
| 5. Pismo | czytanie akt od nowa, pisanie od zera | chronologia i roszczenia z akt, szkic pisma do poprawy | AI dla prawników |
Etap pierwszy, zapytanie, które nie czeka do poniedziałku
Klient, który szuka prawnika, pisze zwykle do kilku kancelarii naraz i rozmawia z tą, która odezwie się pierwsza. Formularz Jurysci Inbox na stronie kancelarii prowadzi klienta przez wywiad: stan faktyczny, terminy, strona przeciwna, załączniki. Opis może wpisać tekstem albo nagrać głosem. Wywiad klasyfikuje sprawę, zakłada klienta w CRM i przygotowuje szkic odpowiedzi, który prawnik akceptuje albo poprawia.
Kancelaria dostaje zatem nie wiadomość z pytaniem o cenę, tylko opis, na podstawie którego można od razu powiedzieć, czy sprawę podejmuje. Zapytania spoza specjalizacji prawnik widzi bez otwierania pięciu wiadomości. Jeśli kancelaria zbiera klientów także przez portal, zapytania z wybranych miast i specjalizacji wpływają do tego samego Inboxu.
Etapy 2 do 4, od klienta do terminu w kalendarzu
Po przyjęciu zapytania klient jest już w bazie z historią rozmowy, więc prowadzący sprawę nie pyta o to samo drugi raz. Sprawa dostaje kartę ze stronami, sądem i sygnaturą, dokumentami, zadaniami zespołu i notatkami z konsultacji. Aplikant widzi, co ma przygotować, sekretariat widzi, co ma wysłać, a partner widzi stan wszystkich spraw.
Terminy trafiają do wspólnego kalendarza kancelarii. Gdy w aktach pojawia się doręczenie, AI proponuje termin wyliczony od jego daty, a prawnik zatwierdza go jednym kliknięciem. Przypomnienia przychodzą z wyprzedzeniem ustalonym przez kancelarię. Przy kolizji rozpraw program podpowiada substytucję na giełdzie zleceń.
- Widok dnia, tygodnia i miesiąca dla całej kancelarii albo jednego prawnika.
- Zadania z osobą odpowiedzialną i datą przy każdej sprawie.
- Terminy przeterminowane i zagrożone na górze listy.
Etap piąty, akta przeczytane przed pismem
Akta wgrane do sprawy czyta Jurysci AI w limicie stron planu: od 1 000 stron miesięcznie w planie Solo do 50 000 w planie Kancelaria sieciowa. Chronologia zdarzeń, strony, roszczenia, sprzeczności i brakujące dokumenty są w karcie sprawy, a przy każdym fakcie jest odnośnik do strony akt. Szkic pisma powstaje z szablonu kancelarii wypełnionego danymi ze sprawy.
Prawnik decyduje o treści i podpisuje pismo, a AI nie wysyła niczego do sądu ani do klienta. Zasady, na jakich program przetwarza akta, opisujemy na stronie bezpieczeństwo danych kancelarii, bo adwokat i radca odpowiadają za tajemnicę zawodową także wtedy, gdy dokumenty leżą w programie (zob. art. 6 Prawa o adwokaturze).
Dla jednego prawnika i dla zespołu
Adwokat albo radca z kancelarią jednoosobową ma w planie Solo cały obieg pracy na jednym koncie. Kancelaria od dwóch do pięciu osób zyskuje w planie Mała kancelaria wspólny Inbox z przydzielaniem spraw, szablony pism i wspólną bibliotekę dokumentów. Większa kancelaria dostaje role i uprawnienia (partner, prawnik, aplikant, sekretariat) oraz dziennik zdarzeń. Szczegóły dla poszczególnych zawodów są na stronach program dla kancelarii adwokackich i program dla radców prawnych.
Przejście z arkusza albo innego programu
Klientów, sprawy i terminy z arkusza importujesz z pliku. W planie Większa kancelaria opiekun wdrożenia przenosi dane z arkuszy i z poprzedniego programu, a eksport danych jest w tym planie, więc dane nie są zamknięte w systemie. Jak wygląda zmiana konkretnego programu, opisujemy na stronach alternatywa dla Kleos i alternatywa dla Iuscase.
Ile kosztuje program do obsługi kancelarii prawnej
Wszystkie etapy pracy są w każdym planie, a plany różnią się liczbą osób i limitem stron akt. Ceny w złotych netto, do cen doliczamy 23 procent VAT. Płatność roczna daje 50 procent taniej niż miesięczna. Pełne porównanie jest w cenniku.
| Plan | Osoby w kancelarii | Cena miesięczna netto | Cena roczna netto |
|---|---|---|---|
| Solo | jedno konto | 299 zł | 1 788 zł |
| Mała kancelaria | do 5 osób | 799 zł | 4 788 zł |
| Większa kancelaria | do 20 osób | 1 999 zł | 11 988 zł |
| Kancelaria sieciowa | do 50 osób | 4 998 zł | 29 988 zł |
FAQ
Jaki program do obsługi kancelarii prawnej wybrać?
Wybierz taki, który obejmuje przyjęcie zapytania, klienta, sprawę, terminy i akta w jednym miejscu. Program tylko do spraw zostawia lukę przed podpisaniem umowy, a sam CRM nie pilnuje terminów. Jurysci łączy wszystkie etapy w stałym abonamencie za kancelarię.
Czy program do prowadzenia kancelarii prawnej pilnuje terminów procesowych?
Tak. Termin ma datę, podstawę w aktach i osobę odpowiedzialną, a przypomnienia przychodzą z wyprzedzeniem ustalonym przez kancelarię. AI proponuje termin wyliczony od daty doręczenia, a prawnik go zatwierdza albo poprawia.
Czy w takim programie można przyjmować klientów ze strony internetowej?
Tak. Formularz Jurysci Inbox działa na stronie kancelarii jako osobny adres albo widget. Klient opisuje sprawę w wywiadzie AI, a zapytanie trafia do skrzynki kancelarii razem z założoną kartą klienta.
Czy dane klientów są bezpieczne?
Połączenie jest szyfrowane, opis sprawy od klienta jest dodatkowo szyfrowany w bazie, a kancelaria zawiera z Jurysci umowę powierzenia przetwarzania danych. W planie Większa kancelaria dostęp do sprawy mają tylko przypisane osoby, a dziennik zdarzeń zapisuje otwarcia akt.
Czy mogę przenieść dane z poprzedniego programu?
Tak. Klientów, sprawy i terminy importujesz z pliku, a w planie Większa kancelaria dane przenosi opiekun wdrożenia. Eksport danych jest w planie Większa kancelaria.
Przenieś obsługę kancelarii do jednego programu
Zapytania, klienci, sprawy, terminy i akta z AI w stałym abonamencie za kancelarię.