Program do zarządzania kancelarią i sprawami
Program do zarządzania kancelarią to jedno miejsce na wszystko, co dzieje się w sprawie po jej przyjęciu: strony, dokumenty, akta, terminy procesowe, pisma, zadania zespołu i korespondencję z klientem. W Jurysci sprawa zaczyna się od karty z Inboxu, terminy z akt trafiają do wspólnego kalendarza z przypomnieniami, pisma powstają z szablonów kancelarii, a akta czyta AI.
Jedna sprawa, jedno miejsce
Poczta, kalendarz, folder na dysku, arkusz z terminami i notatki zamienione na jedną kartę sprawy, którą widzi cały zespół.
Bez prowizji od honorarium · Bez opłat za zapytania · Szyfrowane połączenie i opis sprawy
Sprawa rozproszona w pięciu miejscach
W wielu kancelariach ta sama sprawa żyje osobno w skrzynce pocztowej, w kalendarzu prawnika, w folderze na dysku, w arkuszu z terminami i w notatkach z rozmów. Gdy prawnik jest na urlopie albo choruje, zastępca szuka wszystkiego od nowa. Gdy termin jest tylko w kalendarzu jednej osoby, wystarczy jedna pomyłka, żeby minął.
Jurysci zbiera sprawę w jednej karcie, do której ma dostęp zespół kancelarii, a w planie Większa kancelaria wyłącznie osoby przypisane do sprawy.
Co jest w karcie sprawy
- Strony, pełnomocnicy, sąd i sygnatura akt.
- Klient z CRM z historią zapytania i ustaleniami z konsultacji.
- Dokumenty od klienta i pisma w sprawie, z wersjami.
- Akta sprawy z analizą Jurysci AI: chronologia, roszczenia, sprzeczności.
- Terminy procesowe i rozprawy z przypomnieniami.
- Zadania zespołu z osobą odpowiedzialną i datą.
- Notatki z rozmów i ustalenia z klientem.
- Status sprawy i osoba prowadząca.
Terminy, które nie mijają po cichu
Termin w Jurysci ma datę, podstawę i osobę odpowiedzialną. Gdy w aktach pojawia się doręczenie, AI proponuje termin wyliczony od jego daty, na przykład dwa tygodnie na sprzeciw od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym albo tydzień na zażalenie, a prawnik zatwierdza go jednym kliknięciem. Przypomnienia przychodzą z wyprzedzeniem ustalonym przez kancelarię, a wszystkie terminy kancelarii są widoczne w jednym kalendarzu.
- Widok dnia, tygodnia i miesiąca dla całej kancelarii albo jednego prawnika.
- Rozprawy z salą i godziną, a przy kolizji propozycja substytucji na giełdzie zleceń.
- Terminy przeterminowane i zagrożone na górze listy.
Dokumenty i szablony pism kancelarii
Pisma powstają z szablonów kancelarii wypełnianych danymi ze sprawy: strony, sygnatura, sąd, kwoty i daty wstawiają się same. W planie Mała kancelaria i wyższych kancelaria ma wspólną bibliotekę dokumentów, w której szablony, wzory umów i pełnomocnictw są dostępne dla całego zespołu w jednej, aktualnej wersji.
Szkic pisma może też przygotować AI dla prawników na podstawie akt. Prawnik decyduje o treści i podpisuje pismo.
Akta przeczytane, zanim usiądziesz do pisma
Akta wgrane do sprawy czyta Jurysci AI w limicie stron akt planu. Chronologia, strony, roszczenia, terminy i brakujące dokumenty są w karcie sprawy, a przy każdym fakcie jest odnośnik do strony akt. Po wpłynięciu nowego pisma analiza obejmuje także nowe dokumenty.
Korespondencja z klientem przy sprawie
Wiadomości do klienta i od klienta są zapisane w karcie sprawy, a nie w skrzynce jednego prawnika. Gdy klient pyta, co dzieje się w jego sprawie, każda osoba z zespołu przypisana do sprawy widzi ostatnie ustalenia, najbliższy termin i to, kto ostatnio z klientem rozmawiał.
- Prośba o dokument wysyłana z karty sprawy i odpowiedź z załącznikiem wracająca do tej samej karty.
- Informacja dla klienta o terminie rozprawy przygotowana z danych sprawy, do akceptacji prawnika.
- Historia ustaleń z klientem w porządku chronologicznym, gotowa na wypadek zastępstwa albo zmiany prowadzącego.
Praca zespołu nad sprawą
Sprawa ma osobę prowadzącą i zespół. Aplikant przygotowuje projekt, prawnik go poprawia, sekretariat pilnuje wysyłki, a partner widzi stan wszystkich spraw. W planie Większa kancelaria role (partner, prawnik, aplikant, sekretariat) decydują, kto widzi sprawę i kto może wysłać pismo, a dziennik zdarzeń zapisuje, kto otworzył akta i kto wysłał pismo.
Od pierwszego zapytania do pisma procesowego
Program do zarządzania kancelarią w Jurysci nie zaczyna się od pustej karty. Zapytanie wpływa przez Jurysci Inbox, klient jest zakładany w CRM dla kancelarii, a po przyjęciu sprawa przechodzi tutaj z dokumentami i całą historią rozmowy. Nic nie trzeba przepisywać między programami.
Przeniesienie spraw z poprzedniego programu
Sprawy, klientów i terminy z arkusza importujesz z pliku. W planie Większa kancelaria opiekun wdrożenia przenosi dane z arkuszy i z poprzedniego programu kancelarii. Eksport danych jest w planie Większa kancelaria, więc Twoje dane nigdy nie są zamknięte w systemie.
Zarządzanie sprawami w planach
Sprawy, dokumenty i terminy z przypomnieniami są w każdym planie. Szablony pism i wspólna biblioteka dokumentów zaczynają się od planu Mała kancelaria. Role i uprawnienia, dziennik zdarzeń i eksport danych są w planie Większa kancelaria. Pełne porównanie w cenniku.
| Plan | Osoby w kancelarii | Strony akt miesięcznie |
|---|---|---|
| Solo | jedno konto | do 1 000 |
| Mała kancelaria | do 5 osób | do 5 000 |
| Większa kancelaria | do 20 osób | do 20 000 |
| Kancelaria sieciowa | powyżej 20 osób | w umowie |
FAQ
Czym program do zarządzania kancelarią różni się od kalendarza i dysku?
Kalendarz i dysk przechowują osobno terminy i pliki. Program do zarządzania kancelarią łączy je ze sprawą, klientem i zespołem, więc termin ma podstawę w aktach, a dokument jest przy sprawie, której dotyczy.
Czy terminy wylicza program, czy prawnik?
AI proponuje termin wyliczony od daty doręczenia z akt, a prawnik go zatwierdza albo poprawia. Odpowiedzialność za termin zostaje przy prawniku, a program pilnuje przypomnień.
Czy mogę używać własnych wzorów pism?
Tak. Wgrywasz własne szablony, a program wypełnia je danymi ze sprawy. W planie Mała kancelaria i wyższych szablony są wspólne dla całego zespołu.
Jak wygląda przejście z innego programu?
Klientów, sprawy i terminy importujesz z pliku. W planie Większa kancelaria dane przenosi opiekun wdrożenia, razem z zespołem kancelarii.
Czy aplikant widzi wszystkie sprawy kancelarii?
W planie Większa kancelaria aplikant widzi tylko sprawy, do których został przypisany, i ma uprawnienia ustawione przez partnera. W mniejszych planach wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do spraw kancelarii.
Przenieś sprawy kancelarii do jednego miejsca
Sprawy, akta, terminy i pisma razem z Inboxem i CRM, w stałym abonamencie.