Alternatywa dla Kleos: program do zarządzania kancelarią z Inboxem i AI
Jurysci jest alternatywą dla Kleos dla kancelarii, której problemem jest nie tylko porządek w sprawach, ale też to, skąd biorą się nowe sprawy. Kleos od Wolters Kluwer dobrze prowadzi sprawy, czas pracy i faktury. Jurysci zaczyna wcześniej: klient opisuje sprawę raz w formularzu kancelarii, AI dopytuje o brakujące fakty, a prawnik dostaje gotową kartę sprawy w CRM, akta przeczytane przez AI i dodatkowe zapytania klientów z portalu.
Sprawdź Jurysci na swojej kancelarii
Załóż konto, podłącz formularz Inbox do strony kancelarii i zobacz pierwsze karty spraw jeszcze tego samego dnia.
Bez prowizji od honorarium · Bez opłat za zapytania · Szyfrowane połączenie i opis sprawy
Kiedy kancelaria szuka czegoś innego niż Kleos
Kleos rozwiązuje problem kancelarii, która ma już klientów i potrzebuje nad nimi kontroli: spraw, terminów, rozliczania godzin i faktur. Coraz częściej jednak partner zarządzający mówi o innym problemie. Zapytania przychodzą mailem, telefonem, przez formularz na stronie i z polecenia, a połowa z nich to dwa zdania bez dokumentów. Sekretariat przepisuje dane, prawnik oddzwania, żeby dopytać o podstawowe fakty, a klient, który czekał dwa dni na odpowiedź, w tym czasie podpisał umowę z inną kancelarią.
Jeśli to brzmi znajomo, program do zarządzania kancelarią nie wystarczy, bo zaczyna działać dopiero wtedy, gdy sprawa jest przyjęta. Jurysci obejmuje etap przed przyjęciem sprawy: przyjęcie zapytania, wywiad, klasyfikację, odpowiedź i follow-up, a potem prowadzi sprawę dalej na tych samych danych.
Kleos czy Jurysci: porównanie funkcji
Zestawienie opiera się na informacjach, które Wolters Kluwer publikuje o Kleos na stronach produktu i w katalogu LegalTech Polska, oraz na cenniku Jurysci. Przed decyzją sprawdź aktualną ofertę producenta, bo zakres pakietów i ceny się zmieniają.
| Obszar | Kleos (Wolters Kluwer) | Jurysci |
|---|---|---|
| Sprawy, dokumenty, terminy | tak, rdzeń programu | tak, sprawy z sygnaturą, aktami i terminami z przypomnieniami |
| Formularz zapytań na stronę kancelarii | producent nie opisuje takiego modułu | Jurysci Inbox: formularz i widget na własną stronę |
| Wywiad AI z klientem przed konsultacją | producent nie opisuje takiego modułu | tak, AI dopytuje o fakty i dokumenty, prawnik dostaje kartę sprawy |
| CRM z raportem źródeł klientów | raporty dopasowane do kancelarii | tak, zapytania, konsultacje i przyjęte sprawy dla każdego kanału |
| Analiza akt przez AI | sprawdź aktualną ofertę producenta | chronologia, strony, roszczenia, terminy i draft pisma, od 1 000 stron akt miesięcznie |
| Zapytania klientów z portalu | nie | tak, z wybranych miast i specjalizacji, w cenie planu |
| Giełda substytucji i zleceń | nie | tak, przyjmowanie i publikowanie zleceń |
| Rozliczanie czasu pracy i faktury | tak, mocna strona programu | nie ma modułu faktur |
| Portal do wymiany dokumentów z klientem | Kleos Connect | klient dołącza dokumenty w Inboxie |
| Aplikacja mobilna | tak | przeglądarka na telefonie |
| Cena | abonament od 90 zł miesięcznie według strony producenta | od 299 zł netto miesięcznie, bez prowizji od honorarium |
Kiedy lepszym wyborem zostanie Kleos
Uczciwie: jeśli kancelaria rozlicza klientów godzinowo, wystawia wiele faktur miesięcznie z programu i potrzebuje raportów rentowności spraw, Kleos robi to od lat i ma to w standardzie. Tak samo przy pracy w kilku krajach, bo Kleos działa w dziewięciu krajach europejskich, a Jurysci tylko w Polsce i po polsku. Jeśli kancelaria ma stały portfel klientów korporacyjnych i nie potrzebuje nowych zapytań, dodatkowe moduły Jurysci po prostu nie będą wykorzystane.
Kiedy Jurysci da kancelarii więcej
- Kancelaria żyje z klientów indywidualnych: rozwody, alimenty, spadki, prawo pracy, frankowicze, upadłość konsumencka.
- Zapytania przychodzą z kilku kanałów i część z nich ginie albo czeka na odpowiedź dłużej niż dzień.
- Prawnik traci czas na pierwsze rozmowy, w których dopiero ustala, czego dotyczy sprawa.
- Akta mają setki stron i przygotowanie chronologii zajmuje aplikantowi kilka godzin.
- Kancelaria chce wiedzieć, który kanał przynosi przyjęte sprawy, a nie tylko telefony.
- Kancelaria zleca albo przyjmuje substytucje i chce to robić w tym samym programie.
Co dostaje kancelaria, która przechodzi na Jurysci
Najważniejsza różnica to kolejność pracy. W Jurysci Inbox dla kancelarii przyjmuje opis sprawy tekstem albo głosem, z załącznikami, a AI zadaje klientowi pytania, które prawnik i tak musiałby zadać: od kiedy biegnie termin, kto jest stroną przeciwną, jakie są dokumenty. Do CRM dla kancelarii prawnej trafia gotowa karta z kategorią sprawy, danymi klienta, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi, który prawnik poprawia i wysyła.
Gdy sprawa zostaje przyjęta, przechodzi do modułu zarządzanie sprawami razem z dokumentami. Akta czyta AI dla prawników: przygotowuje chronologię, listę stron i roszczeń, terminy oraz szkic pisma do weryfikacji przez prawnika. Klient, sprawa i korespondencja są w jednym miejscu od pierwszego kontaktu do ostatniego pisma.
Porównanie kosztu: na co zwrócić uwagę
Kleos według strony producenta zaczyna się od 90 zł miesięcznie, a najtańszy plan Jurysci kosztuje 299 zł netto miesięcznie. Porównanie samych kwot jest jednak mylące, bo oba programy robią co innego. Kleos płacisz za narzędzie do prowadzenia spraw i rozliczeń. W Jurysci w tej samej opłacie są też zapytania klientów z portalu, wywiad AI i analiza akt, czyli rzeczy, za które kancelaria zwykle płaci osobno: reklamą, katalogiem prawników albo godzinami aplikanta.
Policz to na jednej sprawie. Jeśli średnie honorarium w sprawie rodzinnej to kilka tysięcy złotych, a abonament przyniesie choćby jedną przyjętą sprawę w miesiącu, plan Solo zwraca się wielokrotnie. Jurysci nie pobiera prowizji od honorarium i nie liczy opłat za pojedyncze zapytania. Pełne zestawienie planów jest w cenniku oprogramowania dla kancelarii.
Przejście z Kleos na Jurysci krok po kroku
- Konto zakładasz konto kancelarii i wybierasz plan, miasto i specjalizacje.
- Formularz wstawiasz widget Inbox na stronę kancelarii albo podajesz klientom adres formularza jurysci.pl.
- Dane klientów z arkusza importujesz z pliku CSV, a w planie Większa kancelaria opiekun wdrożenia przenosi dane z poprzedniego programu.
- Równoległa praca przez pierwsze tygodnie możesz prowadzić bieżące sprawy w starym programie, a nowe zapytania przyjmować już w Jurysci.
Plany Jurysci
Solo za 299 zł netto miesięcznie dla praktyki jednoosobowej, Mała kancelaria za 799 zł netto dla zespołu do 5 osób, Większa kancelaria za 1 999 zł netto do 20 osób i Kancelaria sieciowa od 4 999 zł netto z SSO i SLA. W planie rocznym płacisz za dziesięć miesięcy.
-
Solo
Dla adwokata albo radcy prawnego z praktyką jednoosobową.
299 zł netto miesięcznie
-
Mała kancelaria Wspólny Inbox dla zespołu
Dla kancelarii od 2 do 5 prawników.
799 zł netto miesięcznie
-
Większa kancelaria
Dla kancelarii do 20 osób.
1 999 zł netto miesięcznie
-
Kancelaria sieciowa
Dla sieci i dużych kancelarii.
od 4 999 zł netto miesięcznie
FAQ
Czy Jurysci jest dobrą alternatywą dla Kleos?
Tak, jeśli kancelaria potrzebuje nie tylko prowadzić sprawy, ale też przyjmować i obsługiwać nowe zapytania klientów. Jurysci łączy formularz z wywiadem AI, CRM, sprawy, analizę akt i zapytania z portalu. Jeśli najważniejsze są dla Ciebie rozliczenia godzinowe i faktury, Kleos ma w tym obszarze więcej funkcji.
Ile kosztuje Kleos, a ile Jurysci?
Kleos według strony Wolters Kluwer ma abonament od 90 zł miesięcznie, a dokładna cena zależy od pakietu i liczby użytkowników. Jurysci kosztuje 299 zł, 799 zł albo 1 999 zł netto miesięcznie, a dla sieci kancelarii od 4 999 zł netto. Rok z góry to dwa miesiące taniej.
Czy mogę przenieść dane z Kleos do Jurysci?
Tak. Listę klientów i spraw wyeksportowaną z poprzedniego programu importujesz z pliku CSV. W planie Większa kancelaria przeniesienie danych z arkuszy i poprzedniego programu wykonuje opiekun wdrożenia i sprawdza z zespołem, czy wszystko jest na miejscu.
Czy Jurysci wystawia faktury jak Kleos?
Nie. Jurysci nie ma modułu faktur ani rozliczania godzin. Kancelaria wystawia faktury w swoim programie księgowym albo w osobnym programie do fakturowania, a w Jurysci prowadzi zapytania, klientów, sprawy, akta i terminy.
Czy mogę używać Jurysci razem z Kleos?
Tak. Możesz zostawić Kleos do rozliczeń i faktur, a Jurysci używać do przyjmowania zapytań, pierwszego kontaktu z klientem i analizy akt. W planie Większa kancelaria dane z Jurysci wyeksportujesz i przeniesiesz do drugiego programu.
Przyjmuj nowe sprawy, zanim klient pójdzie do innej kancelarii
Inbox z AI, CRM, sprawy i analiza akt w stałym abonamencie, bez prowizji od honorarium.