Kleos cena i opinie, ile kosztuje program Wolters Kluwer dla kancelarii

Dane pochodzą ze stron produktu Wolters Kluwer. Strona Kleos w polskim serwisie producenta kieruje dziś także do nowszego programu LegalDesk, więc przed zakupem zapytaj doradcę, którą wersję i jaką cenę dostaniesz.

Kwota 90 zł miesięcznie to cena wejściowa. Producent nie publikuje pełnego cennika z pakietami, więc realny koszt poznasz dopiero w ofercie. Dla porządku warto zapytać o cztery rzeczy: czy cena dotyczy jednego użytkownika, co wchodzi w pakiet podstawowy, ile kosztuje moduł rozliczeń i faktur oraz czy wdrożenie i szkolenie są w abonamencie.

Dla porównania rynek wygląda tak: LegalDesk kosztuje 85 zł netto w wersji Start i 170 zł netto w Grow, Legitask 100 zł netto za jednoczesny dostęp, a Amberlo Professional 169 zł za użytkownika. Wszystkie ceny zebraliśmy w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu. Osobnym wydatkiem jest zwykle baza prawa, na przykład LEX Kancelaria Prawna od 314 zł netto miesięcznie za dostęp.

Poniższe wyliczenie zakłada, że cena wejściowa 90 zł dotyczy jednego użytkownika. Jeśli oferta okaże się inna, przelicz tabelę na własne liczby.

Przy jednej osobie Kleos jest tańszy. Przy pięciu osobach Jurysci Mała kancelaria kosztuje rocznie mniej niż pięć stanowisk Kleos w cenie wejściowej, a do tego zawiera moduły, których Kleos nie ma. Różnica nie wynika z tego, że jeden program jest lepszy. Robią co innego, a kancelaria porównuje je, bo oba kosztują podobne pieniądze.

Niezależnych recenzji Kleos po polsku jest niewiele. Wyniki wyszukiwania dla tej nazwy to głównie strony Wolters Kluwer, serwisy z listami oprogramowania i komunikaty izb. Dlatego ocenę opieramy na opisie produktu i cenniku, a nie na cudzych opiniach.

Mocne strony to rozliczanie czasu pracy, faktury, raporty rentowności spraw, portal Kleos Connect dla klienta i aplikacja mobilna. To program dla kancelarii, która ma stały portfel klientów i chce liczyć godziny. Słabsze strony wynikają z zakresu. Kleos zaczyna działać, gdy sprawa jest już przyjęta. Zapytanie klienta, które przychodzi w sobotę wieczorem mailem albo przez prosty formularz, nie trafia do niego wcale. Program nie ma też AI do akt, więc chronologię, listę stron i roszczeń nadal układa aplikant.

• Kancelaria rozliczająca klientów godzinowo, która potrzebuje raportów rentowności.
• Zespół obsługujący firmy, który wystawia wiele faktur miesięcznie z jednego programu.
• Kancelaria pracująca w kilku krajach europejskich.
• Kancelaria z abonamentem LEX, która woli jednego dostawcę.

Pierwszy przypadek to brak nowych spraw. Klient indywidualny pisze do kancelarii wieczorem, a odpowiedź dostaje po dwóch dniach. W tym czasie zdąży zapytać dwie inne. Jeśli kancelaria płaci za reklamę, ta luka kosztuje realne pieniądze. Wiele osób szuka wtedy pomocy także na portalach z poradami online, takich jak Poradzimy, i wybiera tę kancelarię, która odpowie pierwsza.

Drugi przypadek to czas na aktach. W sprawach frankowych, spadkowych czy pracowniczych przygotowanie chronologii zajmuje aplikantowi dzień na każdą nową sprawę. Trzeci przypadek to rosnący zespół, bo koszt każdego kolejnego stanowiska rośnie liniowo.

Jurysci zaczyna przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego dochodzą zapytania klientów z portalu z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Przyjęte akta czyta AI dla prawników: w planie Solo do 1 000 stron miesięcznie, w Małej kancelarii do 5 000. Kancelaria, która zostaje przy Kleos do godzin i faktur, może używać Jurysci od zapytania do podpisania umowy. Pełne zestawienie funkcji jest na stronie alternatywa dla Kleos, a plany w cenniku Jurysci.

Według strony producenta abonament Kleos zaczyna się od 90 zł miesięcznie. Wolters Kluwer nie publikuje pełnego cennika, więc cenę dla kancelarii ustala doradca w ofercie. Zapytaj, czy kwota dotyczy jednego użytkownika, i czy rozliczenia, faktury oraz wdrożenie są w pakiecie.

Czy Kleos ma wersję próbną?

Wersję próbną i prezentację zamawia się u producenta. Zakres oraz długość testu potwierdź w ofercie, bo Wolters Kluwer zmienia warunki w promocjach. W teście sprawdź rozliczanie czasu, faktury i eksport danych.

Czy Kleos ma sztuczną inteligencję?

Opis produktu nie wymienia funkcji AI do czytania akt ani wywiadu z klientem. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI przed konsultacją są w każdym planie, bez dopłaty.

Czy Kleos przyjmuje zapytania klientów ze strony kancelarii?

Producent nie opisuje takiego modułu. Kleos prowadzi sprawy po ich przyjęciu. Zapytania ze strony internetowej, wywiad z klientem i kartę sprawy przygotowuje w Jurysci Inbox.

Czy mogę używać Kleos i Jurysci jednocześnie?

Tak. Kleos zostaje do godzin i faktur, a Jurysci przyjmuje zapytania, prowadzi pierwszy kontakt w CRM i czyta akta. Dane sprawy przenosisz raz, gdy klient podpisze umowę.