Asystent Kancelaria Prawnicza cena i opinie, program Meteoryt w porównaniu z Jurysci

Dane pochodzą ze stron meteoryt.pl (karta wersji w chmurze i karta wersji na Windows, z tabelą funkcji). Ceny brutto na stronie producenta są wyższe o 23 procent VAT. Przed zakupem sprawdź aktualny cennik u producenta.

Cena jest liczona za licencję i okres, a nie miesięcznie. Licencja oznacza jedną osobę pracującą w programie w tym samym czasie, przy czym kont użytkowników można założyć więcej. Wersja PRO w chmurze za 221,95 zł netto rocznie daje ewidencję kontrahentów, zleceń i spraw z repertorium, książkę korespondencji, rejestr opinii prawnych i 5 GB na załączniki. To niecałe 19 zł netto miesięcznie, czyli mniej niż w jakimkolwiek innym programie z naszego zestawienia.

Dla większości kancelarii realnym minimum jest jednak BIZNES za 404,07 zł netto rocznie. Dopiero w nim pojawiają się rejestr umów, faktury sprzedaży z eksportem do JPK, płatności online na fakturze, kontrola terminów płatności, wezwania do zapłaty i integracja z KSeF. MAX za 497,56 zł netto dokłada uprawnienia do wybranych spraw, faktury cykliczne, akta osobowe pracowników, windykację i rejestr pism. Miejsce na pliki dotyczy całej chmury, a nie licencji, więc pięć osób w BIZNES dzieli 10 GB. Każde kolejne 100 GB to 299 zł netto rocznie.

Wersja na Windows jest droższa, od 404,07 zł netto za rok w PRO do 647,15 zł w MAX, a licencję dożywotnią z rokiem aktualizacji producent wycenia przez telefon. W wersji stacjonarnej KSeF jest osobnym dodatkiem. Na tle rynku Asystent jest wyraźnie najtańszy: LegalDesk zaczyna się od 85 zł netto miesięcznie, Mecenas.iT od 89 zł, a CasuSoft z dokumentami od 98 zł za stanowisko. Wszystkie ceny zebraliśmy w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu.

Kwoty dla pięciu osób to cena jednej licencji pomnożona przez pięć. Kalkulator na stronie producenta liczy cenę po wybraniu liczby licencji, więc przy większym zespole zapytaj o rabat. Nie wliczyliśmy dodatkowego miejsca na pliki ani wdrożenia u klienta, które producent wycenia osobno.

Niezależnych recenzji tego programu w sieci prawie nie ma. Wyniki wyszukiwania dla jego nazwy to głównie strony producenta, portale z plikami do pobrania i ogłoszenia o pracę dla asystentek w kancelariach, bo nazwa programu brzmi jak nazwa stanowiska. Producent podaje, że z jego systemu korzystają tysiące firm, ale chodzi o całą rodzinę programów Asystent, od magazynu po warsztat, a nie o samą wersję dla prawników. Resztę oceny opieramy na cenniku i tabeli funkcji.

Mocne strony to cena, rozbudowany moduł faktur z KSeF w wersji BIZNES, książka korespondencji z dekretacją, rejestr opinii i ekspertyz oraz aplikacja na telefon do zdjęć dokumentów. Dla kancelarii jednoosobowej, która chce przestać prowadzić repertorium w zeszycie i wystawiać faktury z jednego miejsca, to rozsądny wybór za kilkaset złotych rocznie.

Słabsze strony wynikają z tego, że program jest branżową odmianą ogólnego systemu dla firm. Tabela funkcji mówi o magazynie usług, zamówieniach, drukarkach fiskalnych i czytnikach kodów kreskowych, a nie wymienia Portalu Informacyjnego sądów, e-Doręczeń ani rozliczania czasu pracy prawników na sprawach. Dostęp klientów przez stronę WWW jest rozbudową, o którą trzeba zapytać konsultanta. Funkcji AI w produkcie nie ma, czat AI na stronie producenta służy do sprzedaży.

• Adwokat albo radca prawny na początku praktyki, który potrzebuje repertorium, korespondencji i faktur, a budżet na program to kilkaset złotych rocznie.
• Kancelaria, która wystawia dużo faktur, chce wysyłać je do KSeF i pilnować płatności, a nie potrzebuje integracji z sądami.
• Biuro, które prowadzi też windykację albo akta osobowe pracowników i chce mieć to w jednym programie w wersji MAX.
• Zespół, który woli program na Windows na komputerze w kancelarii niż przeglądarkę.

Pierwszy przypadek to brak nowych spraw. Asystent porządkuje zlecenia, które już są, ale klient, który w niedzielę wieczorem pisze przez formularz na stronie, że dostał pozew o zapłatę, trafia do zwykłej skrzynki mailowej. W poniedziałek trzeba do niego oddzwonić, dopytać o sygnaturę, datę doręczenia i dokumenty, a on w tym czasie pyta jeszcze dwie inne kancelarie. Wygrywa ta, która odpowie pierwsza i od razu wie, o co chodzi.

Drugi przypadek to czas na aktach. Program przechowa pozew, umowę kredytu i korespondencję jako załączniki, ale nie ułoży z nich chronologii, nie wypisze roszczeń i nie przygotuje szkicu odpowiedzi. W sprawach frankowych, spadkowych czy pracowniczych to kilka godzin pracy na każdą nową sprawę, których nie da się zafakturować klientowi indywidualnemu.

Jurysci zaczyna przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, i dołącza dokumenty. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią sprawy, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego przychodzą zapytania klientów z portalu jurysci.pl z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Formularz działa na każdej stronie, wystarczy wkleić widget. Jeśli kancelaria nie ma jeszcze porządnej witryny albo ta, którą ma, nie zbiera żadnych zapytań, najpierw warto zamówić stronę internetową dla kancelarii w stałej cenie, a formularz Inbox wstawić na nią od pierwszego dnia. Przyjęte akta czyta AI dla prawników: chronologia, strony, roszczenia, terminy i szkic pisma do sprawdzenia.

Kancelaria, która zostaje przy Asystencie do repertorium, korespondencji i faktur w KSeF, używa Jurysci od zapytania do podpisania umowy. Kto nie potrzebuje faktur w tym samym programie, może prowadzić całą sprawę w module zarządzanie sprawami.

Jeśli masz stałych klientów i szukasz taniego programu do repertorium i faktur, Asystent zrobi to za ułamek ceny każdego konkurenta i nie ma sensu przepłacać. Jeśli kancelarii brakuje nowych spraw albo czasu na akta, Jurysci zwraca się przy jednej dodatkowej sprawie w miesiącu. Pełne plany są w cenniku Jurysci, a porównania z innymi programami na stronach alternatywa dla Mecenas.iT i alternatywa dla LegalDesk.

W chmurze 221,95 zł netto za rok w wersji PRO, 404,07 zł w BIZNES i 497,56 zł w MAX, za jedną licencję. Można też płacić za pół roku: 116,26, 215,45 i 254,47 zł netto. Wersja na Windows kosztuje od 404,07 do 647,15 zł netto za rok, a licencja dożywotnia jest wyceniana telefonicznie.

Czym różni się wersja PRO od BIZNES?

PRO ma kontrahentów, zlecenia, sprawy z repertorium, książkę korespondencji, rejestr opinii i 5 GB na pliki. BIZNES dodaje rejestr umów, faktury z eksportem JPK, płatności online, wezwania do zapłaty, dokumenty kasowe, integrację z KSeF i 10 GB. Kancelaria, która wystawia faktury, potrzebuje co najmniej BIZNES.

Czy Asystent Kancelaria Prawnicza ma wersję próbną?

Tak. Obie wersje, w chmurze i na Windows, można testować przez 30 dni. To dobry moment, żeby sprawdzić, czy moduł spraw wystarczy bez integracji z Portalem Informacyjnym, i zapytać o cenę dla kilku licencji.

Czy Asystent Kancelaria Prawnicza ma sztuczną inteligencję?

Tabela funkcji programu nie wymienia funkcji AI do czytania akt ani wywiadu z klientem. Czat AI na stronie producenta obsługuje pytania o ofertę. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI przed konsultacją są w każdym planie, bez dopłaty.

Czy mogę używać Asystenta i Jurysci jednocześnie?

Tak. Asystent prowadzi repertorium, korespondencję, faktury i KSeF, a Jurysci przyjmuje zapytania nowych klientów, prowadzi wywiad AI i czyta akta. Po podpisaniu umowy zakładasz sprawę w Asystencie i dalej rozliczasz ją tam.