WorkTime Expert cena i opinie, koszt rejestracji czasu pracy w kancelarii

Trzy kwoty przy każdym pakiecie to cena za 30 dni przy płatności miesięcznej, kwartalnej i rocznej z góry. Dane pochodzą z cennika worktime.expert. Producent może zmienić ofertę, więc przed zakupem poproś o wycenę na piśmie.

Najniższa cena z reklamy, 49 zł netto, dotyczy pakietu Basic przy płatności rocznej z góry. Przy płatności co miesiąc ten sam pakiet kosztuje 59 zł netto za osobę. Różnica wygląda na małą, ale przy pięciu osobach to 600 zł netto w skali roku.

Dla kancelarii prawnej ważniejsze od okresu płatności jest to, w którym pakiecie są funkcje, z których naprawdę korzysta. Basic liczy godziny i wystawia faktury, ale wysyłka faktur do KSeF, ryczałty okresowe, limit wynagrodzenia CAP i success fee pojawiają się dopiero w pakiecie Standard. Kancelaria, która obsługuje firmy na abonamencie z limitem godzin, realnie zaczyna więc od 69 do 79 zł netto za osobę. Odbiór faktur kosztowych z KSeF, stawki progowe i rozliczenia partnerów są w Professional za 99 do 119 zł netto.

Jednoosobowa praktyka ma osobny pakiet SOLO za 79 do 99 zł netto. Zawiera ryczałty, CAP, faktury z KSeF i aplikację na telefon, więc adwokat pracujący sam nie musi dopłacać do Standardu. Kalendarz programu łączy się z Outlookiem i Google, a kancelaria, która dopiero kupuje pakiet biurowy dla kilku stanowisk, może sięgnąć po legalne licencje wtórne na oprogramowanie zamiast nowych.

Na tle programów do prowadzenia kancelarii WorkTime Expert jest tańszy niż Advisor247 Plus za 159 zł czy Amberlo Professional za 169 zł za użytkownika, ale to inna kategoria: liczy czas i pieniądze, a nie prowadzi akt i terminów sądowych. Ceny pełnych programów zebraliśmy w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu.

Pięcioosobowa kancelaria w pakiecie Standard przy płatności rocznej wydaje około 4 140 zł netto za rok. Jurysci w planie Mała kancelaria kosztuje 4 788 zł netto rocznie, ale za coś innego: formularz zapytań z wywiadem AI, CRM, sprawy, analizę do 5 000 stron akt miesięcznie i klientów z portalu. Rozliczania godzin i faktur Jurysci nie ma.

Niezależnych polskich recenzji WorkTime Expert jest niewiele. W wynikach wyszukiwania dominują artykuły producenta na LinkedIn, jego strona z opiniami klientów i zagraniczne katalogi oprogramowania. Opinie publikowane przez producenta chwalą elastyczne modele rozliczeń, możliwość zarejestrowania, rozliczenia i zafakturowania czasu w jednym miejscu oraz szybki kontakt z obsługą. Ocenę opieramy na aktualnym cenniku i liście funkcji.

Mocne strony to szerokość rozliczeń: stawki godzinowe, fixed fee, ryczałty z przechodzącymi godzinami, CAP, success fee, wydatki refakturowane i koszty, których nie przenosi się na klienta. Raporty dla klientów da się wygenerować w kilku językach, co przydaje się przy klientach zagranicznych. Brak dopłat za liczbę klientów i spraw ułatwia planowanie kosztu.

Słabsze strony wynikają z kategorii produktu. WorkTime Expert nie zastąpi programu do prowadzenia spraw z aktami, terminami procesowymi i integracją z portalem sądów, więc kancelaria procesowa zwykle płaci za dwa systemy. Część funkcji, na które liczą kancelarie obsługujące firmy, jest dopiero w Standardzie, a pakiet SOLO ma dopłaty za alerty i analityki trendów.

• Kancelaria obsługująca firmy na ryczałcie albo godzinowo, która co miesiąc rozlicza limity i wysyła klientom raporty czasu.
• Zespół, w którym partner chce widzieć rentowność klientów, spraw i pracowników.
• Kancelaria, która ma już program do akt i terminów, a brakuje jej tylko precyzyjnego rozliczania czasu.
• Doradca podatkowy albo kancelaria łącząca usługi prawne i podatkowe, dla której fakturowanie wielopodmiotowe ma znaczenie.

Pierwszy przypadek to brak nowych spraw. WorkTime Expert zaczyna liczyć, gdy klient już jest. Nie przeprowadzi pierwszej rozmowy z osobą, która w niedzielę wieczorem pisze dwa zdania przez formularz i wysyła to samo do trzech kancelarii. Zlecenie dostaje ta, która odpowie pierwsza i od razu wie, czy sprawa pasuje do jej specjalizacji.

Drugi przypadek to czas na aktach. Godziny spędzone na czytaniu pozwu z załącznikami da się w WorkTime Expert precyzyjnie zarejestrować, ale nie da się ich skrócić. Przy sprawie z kilkuset stronami akt chronologia, lista roszczeń i szkic pisma przygotowane przez AI oszczędzają dzień pracy aplikanta, a przy ryczałcie z limitem CAP to czas, za który kancelaria i tak nie dostanie zapłaty.

Jurysci zaczyna przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią sprawy, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego przychodzą zapytania klientów z portalu jurysci.pl z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Przyjęte akta czyta AI dla prawników: układa chronologię, strony, roszczenia i terminy oraz przygotowuje szkic pisma do sprawdzenia przez prawnika. Sprawy z terminami prowadzisz w module zarządzanie sprawami, a godziny i faktury dalej liczysz w WorkTime Expert. Jeśli szukasz AI do researchu orzecznictwa, porównaliśmy też Jurysci z polskim asystentem na stronie alternatywa dla Gaius-Lex.

Te programy się nie wykluczają. WorkTime Expert odpowiada na pytanie, ile kancelaria zarobiła na sprawie, a Jurysci na pytanie, skąd weźmie następną i jak szybciej przejść przez akta. Pełne plany są w cenniku Jurysci, a porównania z programami do zarządzania kancelarią na stronach alternatywa dla Advisor247 i alternatywa dla Legitask.

WorkTime Expert kosztuje od 49 zł netto za użytkownika na 30 dni w pakiecie Basic przy płatności rocznej do 119 zł netto w pakiecie Professional przy płatności miesięcznej. Standard kosztuje od 69 do 79 zł netto. Pakiet SOLO dla jednej osoby kosztuje od 79 do 99 zł netto, a Enterprise jest wyceniany indywidualnie.

Czy WorkTime Expert ma integrację z KSeF?

Tak. Pakiet SOLO i pakiet Standard wysyłają faktury sprzedażowe do KSeF, a Professional dodatkowo odbiera z KSeF faktury kosztowe. Pakiet Basic wystawia faktury i noty obciążeniowe, ale według cennika nie ma integracji z KSeF.

Czy WorkTime Expert nadaje się dla jednoosobowej kancelarii?

Tak. Pakiet SOLO dla jednego użytkownika ma rejestrację czasu, ryczałty z przechodzącymi godzinami, limit CAP, faktury z KSeF, pobieranie danych z GUS i aplikację na telefon. Kosztuje 99 zł netto miesięcznie albo 79 zł przy płatności rocznej, a alerty i analityki trendów są za dopłatą.

Czy WorkTime Expert ma sztuczną inteligencję?

Cennik WorkTime Expert opisuje rejestrację czasu, rozliczenia, faktury, raporty i analitykę, ale nie wymienia funkcji AI do czytania akt ani wywiadu z klientem. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI przed konsultacją są w każdym planie, w limicie stron akt przypisanym do planu.

Czy mogę używać WorkTime Expert i Jurysci jednocześnie?

Tak. WorkTime Expert prowadzi czas pracy, stawki, ryczałty i faktury, a Jurysci przyjmuje zapytania nowych klientów, prowadzi wywiad AI, sprawy z terminami i analizę akt. Po podpisaniu umowy zakładasz klienta w WorkTime Expert i od tej chwili rejestrujesz tam godziny.