LegalDesk cena i opinie, ile kosztuje program Wolters Kluwer dla kancelarii

Dane pochodzą ze stron LegalDesk w serwisie Wolters Kluwer i ze sklepu LEX. Wolters Kluwer często prowadzi promocje, więc przed zakupem potwierdź aktualną cenę w sklepie albo u doradcy.

LegalDesk liczy cenę za dostęp, czyli w praktyce za każdą osobę, która loguje się do programu. Start za 85 zł netto wygląda tanio i dla adwokata, który chce mieć sprawy, terminy i kalendarz w jednym miejscu, to rozsądny wydatek. Przy umowie na 12 miesięcy w promocji cena spada do 76,50 zł netto.

Trzeba jednak wiedzieć, co w Start jest, a czego nie ma. Moduł finansowy z wystawianiem faktur i wysyłką do KSeF, odbiór e-Doręczeń, rozszerzona integracja z Portalem Informacyjnym Sądów z doręczeniami i terminami posiedzeń, a także fakturowanie kilku podmiotów i rozliczenia w walutach obcych są dopiero w Grow. Kancelaria, która wystawia faktury z programu i nie chce przepisywać terminów z portalu sądowego, płaci więc realnie 170 zł netto za osobę. Grow jest dostępny na umowie miesięcznej.

Expand dodaje bibliotekę gotowych szablonów i wzorów dokumentów, a cenę ustala doradca. Osobnym wydatkiem jest sam LEX. Integracja LegalDesk z LEX pozwala liczyć czas pracy przy researchu, ale dostęp do bazy LEX Kancelaria Prawna to osobny abonament. Na tle rynku Start kosztuje mniej niż Legitask za 100 zł i CasuSoft BIZNES za 98 zł, a Grow kosztuje tyle co Amberlo Professional za 169 zł za użytkownika. Wszystkie ceny zebraliśmy w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu.

W zestawieniu nie ma abonamentu LEX ani szkoleń poza warsztatem z pierwszego miesiąca. Pięcioosobowa kancelaria płaci za Jurysci Mała kancelaria rocznie mniej więcej tyle, co za pięć dostępów LegalDesk Start w promocji, i mniej niż połowę kwoty za Grow. Programy robią jednak co innego, o czym niżej.

Niezależnych recenzji LegalDesk w sieci jest bardzo mało. Wyszukiwarka pokazuje dla tej nazwy głównie strony Wolters Kluwer, sklep LEX i komunikaty samorządów, a opinii od adwokatów i radców na forach czy w katalogach oprogramowania prawie nie ma. Część wyników dla samej nazwy dotyczy zresztą innych firm o tej nazwie z Danii i Indii. Ocenę opieramy więc na cenniku i opisie funkcji.

Mocne strony to pochodzenie i integracje. LegalDesk pobiera dane spraw z Portalu Informacyjnego Sądów we wszystkich 11 apelacjach, odbiera e-Doręczenia, wystawia faktury do KSeF w kilku walutach, łączy się z GUS, e-Nadawcą i kalendarzami Google oraz Microsoft 365, a w LEX pokazuje stoper i pulpit spraw. Dla kancelarii, która codziennie pracuje w LEX, to wygodny zestaw od jednego dostawcy, z 14 dniami testu i warsztatem wdrożeniowym.

Słabsze strony wynikają z drabinki wersji. Funkcje, które większość kancelarii procesowych uważa za podstawowe, czyli faktury z KSeF i pełna integracja z PISP, są dopiero w Grow za 170 zł netto za osobę, i to bez rabatu za umowę roczną. Expand nie ma jawnej ceny. Program nie ma też funkcji AI do czytania akt, a Wolters Kluwer sprzedaje narzędzia AI osobno, w pakietach LEX.

• Kancelaria, która ma już abonament LEX i chce liczyć czas pracy przy researchu bez przełączania programów.
• Zespół procesowy, który codziennie sprawdza Portal Informacyjny Sądów i chce mieć doręczenia i terminy posiedzeń w kalendarzu bez przepisywania.
• Kancelaria obsługująca firmy, która rozlicza godziny, ryczałty i abonamenty i wystawia faktury w kilku walutach przez KSeF.
• Adwokat albo radca na start, któremu wystarczą sprawy, klienci i terminy za 85 zł netto miesięcznie.

Pierwszy przypadek to brak nowych spraw. LegalDesk zaczyna pracę, gdy klient ma już sprawę w kancelarii. Klient indywidualny, który pisze w sobotę dwa zdania przez formularz na stronie, trafia do skrzynki mailowej, a w poniedziałek pyta już dwie inne kancelarie. Jeśli kancelaria płaci za kampanie Google Ads i kieruje ruch na stronę z prostym formularzem kontaktowym, część opłaconych zapytań przepada właśnie w tej luce, bo nikt nie odpowiada wieczorem i w weekend.

Drugi przypadek to czas na aktach. LegalDesk przechowa pozew, umowę kredytu i korespondencję, ale nie ułoży z nich chronologii, nie wypisze stron i roszczeń i nie przygotuje szkicu pisma. W sprawach frankowych, spadkowych czy pracowniczych to dzień pracy aplikanta na każdą nową sprawę.

Trzeci przypadek to koszt rosnącego zespołu. Przy dwunastu osobach w Grow LegalDesk kosztuje ponad 24 tys. zł netto rocznie, a każda nowa osoba to kolejne 170 zł miesięcznie.

Jurysci zaczyna przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią sprawy, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego przychodzą zapytania klientów z portalu jurysci.pl z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Przyjęte akta czyta AI dla prawników: w planie Solo do 1 000 stron miesięcznie, w Małej kancelarii do 5 000. Powstaje chronologia, lista stron i roszczeń, terminy i szkic pisma do sprawdzenia przez prawnika. Kancelaria, która zostaje przy LegalDesk do faktur, PISP i e-Doręczeń, używa Jurysci od zapytania do podpisania umowy. Szczegółowe porównanie funkcji i scenariusze kosztów są na stronie alternatywa dla LegalDesk.

Przykład z soboty. Klientka weszła na stronę kancelarii z reklamy o 19:40 i opisała sprawę w formularzu Inbox. AI zadało jej pięć pytań, a ona wgrała umowę kredytu.

Prawnik zna sprawę, zanim zadzwoni, a klientka dostała odpowiedź w sobotę wieczorem, a nie we wtorek.

Jeśli kancelaria ma więcej klientów, niż zdąży obsłużyć, i potrzebuje faktur oraz PISP, LegalDesk wystarczy. Jeśli brakuje nowych spraw albo czasu na akta, Jurysci zwraca się przy jednej dodatkowej sprawie w kwartale. Pełne plany są w cenniku Jurysci, a porównania z innymi programami na stronach alternatywa dla Kleos, drugiego programu Wolters Kluwer, i alternatywa dla Amberlo.

LegalDesk kosztuje 85 zł netto miesięcznie za dostęp w wersji Start i 170 zł netto w wersji Grow. Expand jest wyceniany indywidualnie. Przy umowie na 12 miesięcy Start bywa dostępny w promocji za 76,50 zł netto. Grow jest sprzedawany na umowie miesięcznej. Dostęp do bazy LEX to osobny abonament.

Czym różni się LegalDesk Start od Grow?

Start obejmuje sprawy, klientów, zadania, terminy, kalendarze i integrację z LEX. Grow dodaje moduł finansowy z fakturami i KSeF, rozszerzoną integrację z Portalem Informacyjnym Sądów z doręczeniami i terminami posiedzeń, e-Doręczenia, faktury w walutach obcych i pola własne w sprawach oraz kontaktach.

Czy LegalDesk ma wersję próbną?

Tak. Wolters Kluwer daje 14 dni dostępu demo po zamówieniu prezentacji. Przy zakupie Start w pierwszym miesiącu abonamentu jest warsztat wdrożeniowy. W teście warto sprawdzić integrację z PISP i fakturowanie, bo w Start są ograniczone.

Czy LegalDesk ma sztuczną inteligencję?

Opis wersji LegalDesk nie wymienia funkcji AI do czytania akt ani wywiadu z klientem. Narzędzia AI Wolters Kluwer sprzedaje w pakietach LEX. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI przed konsultacją są w każdym planie, bez dopłaty.

Czy mogę używać LegalDesk i Jurysci jednocześnie?

Tak. LegalDesk zostaje do faktur, KSeF, PISP i e-Doręczeń, a Jurysci przyjmuje zapytania z formularza na stronie kancelarii, prowadzi pierwszy kontakt z klientem w CRM i czyta akta przyjętych spraw. Dane sprawy przenosisz raz, gdy klient podpisze umowę.