CasuSoft cena i opinie, koszt programu dla kancelarii w porównaniu z Jurysci

Dane pochodzą ze stron casusoft.pl (cennik, funkcje i strona wersji testowej). Producent może zmienić ofertę, więc przed zakupem potwierdź aktualny cennik.

Cena CasuSoft jest liczona od stanowiska, a płatność roczna daje dwa miesiące gratis: 490 zł zamiast 588 zł w START, 980 zł zamiast 1 176 zł w BIZNES. Kluczowe jest jednak to, co mieści się w pakiecie. START obejmuje klientów, sprawy, pracowników i rejestr czynności, ale nie ma przestrzeni dyskowej, dokumentów, zadań ani rozliczeń. Dla kancelarii, która trzyma akta w programie, to nie jest pełny program, tylko rejestr spraw.

Rozsądny punkt startu to BIZNES za 98 zł netto. Ma dokumenty, korespondencję, timesheet w raportach, rozliczenia i 10 GB miejsca na stanowisko. Kancelaria, która chce też prowadzić potencjalnych klientów, mieć integrację poczty i narzędzia analityczne, płaci 126 zł w BIZNES PLUS. Pięcioosobowy zespół wydaje wtedy 630 zł netto miesięcznie albo 6 300 zł netto za rok z góry.

Producent podaje, że w cenie jest dedykowane wsparcie i szkolenie online, a integracja z innymi systemami i migracja plików są dostępne na życzenie. Cennik nie podaje ich stawek, więc jeśli przenosisz kilka lat spraw z innego programu, poproś o wycenę migracji na piśmie przed podpisaniem umowy.

Na tle rynku CasuSoft BIZNES kosztuje podobnie jak LegallyCRM Basic za 99 zł i Legitask za 100 zł za jednoczesny dostęp, a więcej niż LegalDesk Start za 85 zł. Wszystkie ceny zebraliśmy w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu.

W zestawieniu nie ma migracji danych, integracji z innymi systemami ani dodatkowego miejsca na pliki, bo producent wycenia je osobno. Jurysci w planie Mała kancelaria kosztuje za pięć osób mniej niż CasuSoft BIZNES przy płatności rocznej.

Niezależnych recenzji CasuSoft w sieci prawie nie ma. W wynikach wyszukiwania są głównie strony producenta, profil w mediach społecznościowych i karty aplikacji w sklepach. Aplikacja na iOS ma w App Store wysoką ocenę, ale z kilkunastu głosów, więc nie mówi wiele o całym systemie. Resztę oceny opieramy na cenniku i opisie funkcji.

Mocną stroną jest przejrzysty cennik z niskim progiem wejścia i moduły, których brakuje części konkurentów: rejestr ryzyka, który pokazuje rozkład klientów między prawnikami, porady prawne jako osobny moduł, panel klienta z dostępem do dokumentów i terminów oraz aplikacja mobilna. Producent rozwija też osobny system dla sygnalistów, co przydaje się kancelariom obsługującym firmy.

Słabsze strony to drabinka pakietów i zakres. Funkcje, które większość kancelarii uważa za podstawowe, czyli dokumenty, zadania i rozliczenia, zaczynają się dopiero od drugiego pakietu, a leady i integracja poczty od trzeciego. Strona producenta nie opisuje też funkcji AI, wysyłki faktur do KSeF ani pobierania danych z Portalu Informacyjnego, więc o te elementy warto zapytać przed zakupem.

• Kancelaria, która ma stałą bazę klientów i potrzebuje porządku w sprawach, czynnościach, timesheecie i rozliczeniach.
• Zespół, który chce dać klientom panel z dokumentami i terminami, zamiast odpowiadać na telefony o stan sprawy.
• Dział prawny albo urząd, który potrzebuje rejestru spraw z uprawnieniami i serwera dedykowanego w pakiecie ENTERPRISE.
• Prawnik, który często pracuje poza biurem i chce mieć sprawy w aplikacji na telefonie.

Pierwszy przypadek to brak nowych spraw. Moduł potencjalnych klientów w BIZNES PLUS porządkuje leady, ale ktoś musi je najpierw wpisać. Klient indywidualny, który pisze wieczorem przez formularz na stronie, wysyła zwykle dwa zdania bez dokumentów i równocześnie pyta trzy inne kancelarie. Wygrywa ta, która odpowie pierwsza i od razu wie, o co chodzi.

Drugi to czas na aktach. CasuSoft przechowa pozew, umowę kredytu i korespondencję, ale nie ułoży z nich chronologii, nie wypisze roszczeń i nie przygotuje szkicu pisma. W sprawach frankowych, spadkowych czy pracowniczych to dzień pracy aplikanta na każdą nową sprawę.

Jurysci zaczyna przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią sprawy, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego przychodzą zapytania klientów z portalu jurysci.pl z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Gdy klient się zdecyduje, możesz od razu przesłać mu umowę o świadczenie pomocy prawnej i podpisać ją online, bez umawiania wizyty tylko po to, żeby złożyć podpis. Przyjęte akta czyta AI dla prawników: przygotowuje chronologię, listę stron i roszczeń, terminy i szkic pisma do sprawdzenia. Kancelaria, która zostaje przy CasuSoft do timesheetu, rozliczeń i panelu klienta, używa Jurysci od zapytania do podpisania umowy. Mniejsza kancelaria bez rozliczeń godzinowych może prowadzić wszystko w module zarządzanie sprawami.

Jeśli masz stałych klientów i szukasz taniego rejestru spraw z rozliczeniami, CasuSoft zrobi to dobrze i nie ma sensu przepłacać. Jeśli kancelarii brakuje nowych spraw albo czasu na akta, Jurysci zwraca się przy jednej dodatkowej sprawie w miesiącu. Pełne plany są w cenniku Jurysci, a porównania z innymi programami na stronach alternatywa dla LegallyCRM i alternatywa dla Legitask.

CasuSoft kosztuje 49 zł netto miesięcznie za stanowisko w pakiecie START, 98 zł w BIZNES i 126 zł w BIZNES PLUS. Przy płatności rocznej to 490, 980 i 1 260 zł netto. Pakiet ENTERPRISE dla dużych organizacji i administracji publicznej jest wyceniany indywidualnie.

Czy CasuSoft ma darmową wersję próbną?

Tak. Producent udostępnia 30 dni wersji demonstracyjnej po wypełnieniu formularza na stronie. To dobry moment, żeby sprawdzić, czy pakiet BIZNES wystarczy, i poprosić o wycenę migracji danych z obecnego programu.

Czym różni się CasuSoft START od BIZNES?

START ma klientów, sprawy, pracowników, administrację i rejestr czynności, ale nie ma miejsca na pliki. BIZNES dodaje zadania, raporty, dokumenty, korespondencję, rozliczenia, koszty, finanse, kontakty, rejestr ryzyka i 10 GB miejsca na stanowisko. Dla większości kancelarii minimum to BIZNES.

Czy CasuSoft ma sztuczną inteligencję?

Strona CasuSoft opisuje moduły spraw, dokumentów, rozliczeń, ryzyka, leadów i narzędzia analityczne, ale nie wymienia funkcji AI do czytania akt ani wywiadu z klientem. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI przed konsultacją są w każdym planie, bez dopłaty.

Czy mogę używać CasuSoft i Jurysci jednocześnie?

Tak. CasuSoft prowadzi timesheet, rozliczenia, finanse i panel dla obecnych klientów, a Jurysci przyjmuje zapytania nowych klientów, prowadzi wywiad AI i czyta akta. Po podpisaniu umowy zakładasz sprawę w CasuSoft i dalej pracujesz tam, gdzie wolisz.