Legitask cena i opinie, koszt programu dla kancelarii w porównaniu z Jurysci

Dane pochodzą ze stron legitask.pl (cennik, funkcje i oferta). Producent może zmienić zakres i cenę, więc przed zakupem potwierdź aktualną ofertę.

Cena Legitask to 100 zł netto miesięcznie za jednoczesny dostęp. To ważne rozróżnienie. Programy takie jak AppLex, Mecenas.iT czy CasuSoft liczą opłatę za stanowisko albo użytkownika, czyli za każdą osobę z kontem. Legitask liczy tylko osoby, które pracują w programie w tej samej chwili. Producent podaje przykład: kancelaria z 12 kontami, w której najwyżej cztery osoby są zalogowane jednocześnie, płaci za cztery dostępy, czyli 400 zł netto miesięcznie. Liczbę dostępów można zmienić w trakcie umowy po kontakcie z firmą.

Taki model wygrywa w zespołach, w których część osób zagląda do programu rzadko: partner, który sprawdza raporty raz w tygodniu, asystentki na zmiany, aplikanci na rozprawach. Przegrywa tam, gdzie cały zespół siedzi w programie od rana do wieczora, bo wtedy liczba dostępów równa się liczbie osób. Wtedy pięć osób płaci 500 zł netto miesięcznie, więcej niż w większości programów liczonych od stanowiska.

Na tle rynku Legitask jest w środku stawki. LegalDesk zaczyna się od 85 zł netto za dostęp, Mecenas.iT od 89 zł za użytkownika, AppLex kosztuje 90 zł za stanowisko, Kleos od 90 zł, a CasuSoft od 49 zł, przy czym dokumenty ma dopiero w pakiecie za 98 zł. Pełne zestawienie cen jest w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu.

Legitask nie publikuje rabatu za płatność roczną, więc koszt roczny to dwanaście miesięcznych opłat. W zestawieniu nie ma modyfikacji na zamówienie ani utrzymania programu na własnym serwerze, bo producent wycenia je osobno. Jurysci przy płatności co miesiąc kosztuje dwa razy więcej niż w planie rocznym.

Wniosek jest prosty. Jeśli liczysz tylko koszt programu do prowadzenia spraw i rozliczeń, Legitask jest tańszy dla zespołów, w których nie wszyscy pracują naraz. Jurysci wychodzi taniej dla pięciu osób pracujących jednocześnie, a w każdym wariancie płacisz w nim za coś, czego Legitask nie robi: przyjmowanie nowych klientów i czytanie akt.

Niezależnych recenzji Legitask w sieci prawie nie ma. Kiedy wpisujesz nazwę programu w wyszukiwarkę, widzisz głównie strony producenta i reklamy konkurencji. Dlatego nie cytujemy cudzych ocen, tylko opisujemy, co wynika z cennika, listy funkcji i oferty.

Mocne strony są wyraźne. Legitask jest zbudowany wokół pieniędzy kancelarii: stoper przy czynności, worklogi, rozliczenia godzinowe, ryczałt i success fee w umowie z klientem, faktury przekazywane do KSeF, preliminarz płatności i raporty rentowności pracownika, klienta i sprawy. Integracja z Outlookiem, Teams i SharePoint pasuje do kancelarii, które i tak pracują w Microsoft 365. Wdrożenie i szkolenie w cenie to rzadkość w tym przedziale cenowym.

Słabsze strony też widać. Po pierwsze jeden plan cenowy oznacza, że jednoosobowa praktyka płaci za ten sam rozbudowany zestaw co zespół, nawet jeśli nie potrzebuje raportów rentowności. Po drugie darmowa migracja wymaga umowy na co najmniej 12 miesięcy, więc kancelaria, która chce sprawdzić program przez kwartał, zapłaci za przeniesienie danych osobno. Po trzecie Legitask, jak większość programów do zarządzania kancelarią, zaczyna pracę dopiero wtedy, gdy klient jest już przyjęty.

• Kancelaria obsługująca stałych klientów biznesowych, która rozlicza się godzinowo albo ryczałtem i co miesiąc wystawia kilkadziesiąt faktur.
• Zespół, w którym część osób loguje się rzadko, więc model jednoczesnego dostępu realnie obniża rachunek.
• Kancelaria pracująca w Microsoft 365, która chce mieć dokumenty w SharePoint i terminy w Outlooku.
• Partner zarządzający, który chce wiedzieć, które sprawy i którzy klienci zarabiają, a które tylko zajmują czas.

Najczęściej wtedy, gdy problemem nie jest rozliczenie spraw, tylko ich brak. Kancelaria, która żyje z klientów indywidualnych, dostaje zapytania wieczorem, w weekendy i w czasie rozpraw. Zanim ktoś oddzwoni, klient pisze do kolejnych kancelarii. Raport rentowności tego nie pokaże, bo zapytanie, które odpadło, nigdy nie trafiło do programu.

Drugi moment to akta. W sprawie frankowej albo spadkowej dokumentów są setki stron, a chronologię ktoś składa ręcznie przez cały dzień. Legitask przechowa je w sprawie i w SharePoint, ale ich nie przeczyta.

Trzeci to klienci biznesowi, którzy nie płacą. Preliminarz w Legitask pokaże, kto zalega, ale zanim przyjmiesz zlecenie od nowej spółki, warto sprawdzić firmę po NIP w rejestrze dłużników, żeby nie zaczynać współpracy od windykacji własnego honorarium.

Jurysci zaczyna przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią sprawy, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego przychodzą zapytania klientów z portalu z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Przyjęte akta czyta AI dla prawników: przygotowuje chronologię, listę stron i roszczeń, terminy i szkic pisma do sprawdzenia. Jurysci nie ma worklogów, faktur ani raportów rentowności, więc kancelaria, która rozlicza godziny w Legitask, może zostawić tam fakturowanie, a w Jurysci prowadzić etap od zapytania do przyjęcia sprawy. Szczegółowe porównanie obu programów funkcja po funkcji jest na stronie Legitask alternatywa.

Wiele kancelarii nie musi wybierać. Legitask zostaje do pieniędzy i czasu pracy, Jurysci do pozyskiwania i przyjmowania spraw.

Legitask kosztuje 100 zł netto miesięcznie za jeden jednoczesny dostęp. Kancelaria płaci za liczbę osób zalogowanych w tej samej chwili, nie za liczbę kont. W cenie są wdrożenie, szkolenie i aktualizacje, a migracja danych jest bez opłat przy umowie na co najmniej 12 miesięcy.

Czy Legitask ma darmową wersję próbną?

Tak. Producent oferuje 30 dni testu oraz wsparcie przed decyzją i na etapie wdrożenia. W tym czasie warto policzyć, ile osób naprawdę pracuje w programie jednocześnie, bo od tego zależy miesięczny rachunek.

Co to jest jednoczesny dostęp w Legitask?

Jednoczesny dostęp to jedno miejsce dla osoby zalogowanej w danej chwili. Kancelaria może mieć więcej kont niż dostępów, na przykład 12 kont i 4 dostępy, i płaci wtedy 400 zł netto miesięcznie.

Czy Legitask ma sztuczną inteligencję?

Strona Legitask opisuje czas pracy, zadania, korespondencję, finanse, powiadomienia i raporty, ale nie wymienia funkcji AI do czytania akt ani wywiadu z klientem. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI przed konsultacją są w każdym planie.

Czy mogę używać Legitask i Jurysci jednocześnie?

Tak. Legitask prowadzi worklogi, faktury w KSeF i raporty rentowności, a Jurysci przyjmuje zapytania nowych klientów, prowadzi wywiad AI i czyta akta. Dane przyjętej sprawy przenosisz raz, gdy klient podpisze umowę.