Mecenas.iT cena i opinie, koszt programu dla kancelarii w porównaniu z Jurysci

Dane pochodzą ze stron mecenasit.pl (cennik obowiązujący od 10 października 2024, opis funkcji i strona dla kancelarii). Producent może zmienić ofertę, więc przed zakupem potwierdź aktualny cennik.

Cena Mecenas.iT jest liczona od użytkownika. W abonamencie praktyka jednoosobowa płaci 89 zł netto miesięcznie w Basic albo 979 zł netto za rok, co daje około 82 zł miesięcznie. Pięcioosobowy zespół w Basic płaci 445 zł netto miesięcznie, a w Premium 745 zł netto. Pierwsze trzy godziny szkolenia są w cenie, każda kolejna kosztuje 150 zł netto dla grupy do sześciu osób. Miejsce na dane dokupuje się po 15 zł netto miesięcznie za każde 10 GB.

Licencja wieczysta wygląda korzystniej tylko na pierwszy rzut oka. Pięć licencji Basic to 19 995 zł netto, do tego instalacja i konfiguracja serwera za 3 000 zł netto. Po 12 miesiącach aktualizacje kosztują 299 zł netto rocznie za osobę, a hosting u producenta 360 zł netto rocznie za osobę, razem 3 295 zł netto rocznie dla pięciu osób. W pierwszym roku zespół wydaje więc około 23 000 zł netto, a abonament Basic w tym samym czasie kosztuje 4 895 zł netto. Licencja zaczyna się opłacać dopiero po kilku latach i tylko wtedy, gdy kancelaria nie zmieni programu.

Prace dodatkowe są liczone godzinowo: modyfikacje od 230 do 290 zł netto za godzinę, migracja danych 260 zł netto zdalnie i 290 zł na miejscu, wizyta w Warszawie 290 zł netto za godzinę, a poza Warszawą dochodzi 2 zł za kilometr. Jeśli przenosisz do Mecenas.iT kilka lat spraw z innego programu, zapytaj o wycenę migracji na piśmie, zanim podpiszesz umowę.

Na tle rynku to środek stawki. LegalDesk zaczyna się od 85 zł netto za dostęp, AppLex od 90 zł, Legitask kosztuje 100 zł za jednoczesny dostęp, a Iuscase 390 zł netto za trzy osoby. Wszystkie ceny zebraliśmy w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu.

Licencja wieczysta w pierwszym roku nie obejmuje jeszcze opłaty za aktualizacje, która zaczyna się po 12 miesiącach. Nie wliczyliśmy migracji danych, dodatkowych godzin szkolenia ani miejsca na pliki, bo zależą od kancelarii.

Mecenas.iT ma najlepszą reputację wśród polskich programów dla kancelarii. W raporcie Komisji Legaltech przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie z 2021 roku zebrał najwięcej głosów i żadnej opinii o niezadowoleniu. Na stronie producenta są też wypowiedzi prawników, którzy używają go od kilku lat i chwalą stabilność oraz szybkie wsparcie. Niezależnych recenzji w sieci poza tym prawie nie ma, więc resztę oceny opieramy na cenniku i opisie funkcji.

Mocne strony są wyraźne. Program obsługuje cały cykl rozliczeń, od stopera we wtyczce do Worda po fakturę w KSeF, ma aplikację na iOS i Androida oraz portal, w którym klient sam sprawdza stan sprawy i płatności. Kancelaria, która nie chce trzymać danych u zewnętrznego dostawcy, może postawić system na własnym serwerze w Polsce i kupić licencję na zawsze, czego większość konkurentów nie oferuje.

Słabsze strony to koszt wdrożenia i zakres. Instalacja za 3 000 zł, migracja i dodatkowe szkolenia liczone od godziny sprawiają, że realny koszt startu jest wyższy niż 89 zł z cennika. Funkcje AI to integracje z zewnętrznymi usługami, których cennik Mecenas.iT nie wymienia jako części abonamentu, więc warto zapytać, czy wymagają osobnej subskrypcji. I jak każdy program do zarządzania kancelarią, Mecenas.iT zaczyna działać dopiero wtedy, gdy klient już jest w kancelarii.

• Kancelaria rozliczająca klientów biznesowych godzinowo, która co miesiąc wysyła raporty czasu pracy i dziesiątki faktur przez KSeF.
• Zespół, który chce trzymać dane na własnym serwerze albo woli zapłacić raz i korzystać z programu przez wiele lat.
• Dział prawny firmy, który potrzebuje rejestru spraw, dokumentów i terminów z uprawnieniami dla wielu osób.
• Kancelaria, której klienci chcą sami sprawdzać stan sprawy w portalu zamiast dzwonić do sekretariatu.

Pierwszy przypadek to brak nowych spraw. Kancelaria, która żyje z klientów indywidualnych, dostaje zapytania wieczorem i w weekendy, zwykle jako dwa zdania bez dokumentów. Portal klienta w Mecenas.iT służy klientom, którzy już podpisali umowę, więc nie pomoże osobie, która dopiero wybiera kancelarię i pisze równocześnie do trzech innych.

Drugi to czas na aktach. W sprawie frankowej, spadkowej czy pracowniczej jest kilkaset stron dokumentów. Mecenas.iT je przechowa i przeszuka po treści, ale nie ułoży chronologii, nie wypisze roszczeń i nie przygotuje szkicu pisma. To wciąż zadanie dla aplikanta albo dla osobnego narzędzia AI.

Jurysci zaczyna tam, gdzie Mecenas.iT się nie zaczyna, czyli przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią sprawy, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego przychodzą zapytania klientów z portalu jurysci.pl z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Przyjęte akta czyta AI dla prawników: przygotowuje chronologię, listę stron i roszczeń, terminy i szkic pisma do sprawdzenia. Kancelaria, która zostaje przy Mecenas.iT do rozliczeń i faktur, używa Jurysci od zapytania do podpisania umowy, a potem zakłada sprawę w Mecenas.iT. Mniejsza kancelaria bez rozliczeń godzinowych może prowadzić wszystko w module zarządzanie sprawami.

Jeśli masz dość spraw i potrzebujesz porządku w rozliczeniach, Mecenas.iT zrobi to lepiej i nie ma sensu przepłacać. Jeśli kancelarii brakuje nowych klientów albo czasu na akta, Jurysci zwraca się przy jednej dodatkowej sprawie w miesiącu. Pełne plany są w cenniku Jurysci, a porównania z innymi programami na stronach alternatywa dla LegalDesk i alternatywa dla Legitask.

Mecenas.iT kosztuje 89 zł netto miesięcznie za użytkownika w wersji Basic i 149 zł netto w wersji Premium. Przy płatności rocznej to 979 i 1 639 zł netto. Licencja wieczysta kosztuje 3 999 albo 5 999 zł netto na osobę, do tego instalacja za 3 000 zł i po roku aktualizacje za 299 zł netto rocznie.

Czy Mecenas.iT ma integrację z KSeF?

Tak. Według producenta Mecenas.iT jest w pełni zintegrowany z KSeF: wystawia e-faktury i wysyła je ręcznie albo automatycznie, obsługuje refakturę kosztów i płatności. Producent podaje, że integracja nie wymaga dodatkowej opłaty.

Czy Mecenas.iT ma sztuczną inteligencję?

Mecenas.iT opisuje integracje z zewnętrznymi narzędziami AI, w tym z systemami do wyszukiwania przepisów i orzecznictwa. Cennik nie wymienia ich jako części abonamentu, więc przed zakupem zapytaj, czy wymagają osobnej subskrypcji. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI z klientem są w każdym planie.

Czy lepiej kupić licencję wieczystą czy abonament Mecenas.iT?

Dla większości kancelarii abonament. Licencja wieczysta Basic dla pięciu osób kosztuje w pierwszym roku około 23 000 zł netto z instalacją, a abonament roczny 4 895 zł netto. Licencja ma sens, gdy kancelaria chce trzymać dane na własnym serwerze i planuje korzystać z programu przez wiele lat.

Czy mogę używać Mecenas.iT i Jurysci jednocześnie?

Tak. Mecenas.iT prowadzi rozliczenia, faktury, e-Doręczenia i portal dla obecnych klientów, a Jurysci przyjmuje zapytania nowych klientów, prowadzi wywiad AI i czyta akta. Po podpisaniu umowy zakładasz sprawę w Mecenas.iT i dalej pracujesz tam, gdzie wolisz.