AppLex opinie i cena, program dla kancelarii w porównaniu z Jurysci

Dane pochodzą ze stron applex.eu (strona główna, cennik i FAQ). Producent może zmienić zakres i cenę, więc przed zakupem potwierdź aktualną ofertę.

Cena AppLex jest liczona od stanowiska, czyli od osoby, która loguje się do programu. Jedna licencja to 90 zł netto miesięcznie albo 972 zł netto przy płatności za rok z góry. Kancelaria jednoosobowa płaci więc około 1 000 zł netto rocznie, a zespół pięciu osób według cennika katalogowego 450 zł netto miesięcznie albo 4 860 zł netto rocznie. Przy większej liczbie stanowisk producent obiecuje dodatkowe rabaty, ale nie publikuje ich, więc realny koszt dla zespołu poznasz dopiero po rozmowie z handlowcem.

Na tle rynku to środek stawki. LegalDesk zaczyna się od 85 zł netto za dostęp, Kleos od 90 zł, Iuscase kosztuje 390 zł netto za trzy osoby, a aplikacja Cyfrowa Kancelaria dla adwokatów 15 zł netto. Pełne zestawienie cen jest w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu, a porównanie z najbliższym odpowiednikiem na stronie LegalDesk alternatywa.

Niezależnych recenzji AppLex prawie nie ma. W wynikach wyszukiwania są strony producenta, jedna kancelaria, która korzysta z programu od początku i poleca go na swojej stronie, oraz opinie o pracodawcach o podobnej nazwie, które z programem nie mają nic wspólnego. Dlatego nie cytujemy cudzych ocen, tylko opisujemy, co wynika z funkcji, cennika i FAQ.

Mocne strony są konkretne. Wdrożenie trwa według producenta jeden dzień, szkolenie online jest w cenie, a za 90 zł netto dostajesz sprawy, zadania, kalendarz z Google i Portal Informacyjny Sądów w jednym miejscu. Mały producent zwykle szybciej reaguje na prośby o zmiany, a AppLex otwarcie zaprasza kancelarie do zgłaszania pomysłów. Uprawnienia do poszczególnych sekcji programu przydają się, gdy w zespole są aplikanci i asystentki.

Słabsze strony widać w trzech miejscach. Po pierwsze nie ma faktur, więc od czasu obowiązkowego KSeF kancelaria potrzebuje osobnego programu do rozliczeń. Po drugie informacje o kopiach zapasowych nie są spójne: strona główna mówi o kopii bazy co godzinę, a FAQ o kopii co noc i kopii plików co 72 godziny. Warto zapytać o to przed zakupem i dostać odpowiedź na piśmie. Po trzecie AppLex, jak większość programów do zarządzania kancelarią, zaczyna działać dopiero wtedy, gdy klient już podpisał umowę.

• Kancelaria jednoosobowa albo kilkuosobowa, która ma stały dopływ spraw z poleceń i chce przenieść terminarz z papieru do programu.
• Dział prawny firmy, który potrzebuje rejestru spraw, zadań i terminów sądowych, a faktur nie wystawia.
• Zespół, który chce płacić za stanowisko i woli małego dostawcę z bezpośrednim kontaktem niż duże wydawnictwo.

Najczęściej wtedy, gdy kłopotem nie jest porządek w sprawach, tylko ich liczba. Kancelaria, która żyje z klientów indywidualnych, dostaje zapytania wieczorem i w weekendy, zwykle jako dwa zdania bez dokumentów. Zanim ktoś oddzwoni w poniedziałek, klient pisze do kolejnych kancelarii. Program z terminarzem i listą to do tego nie zmieni, bo tego etapu po prostu nie widzi.

Drugi moment to akta. W sprawie frankowej, spadkowej czy pracowniczej dokumentów są setki stron. AppLex przechowa je w sprawie w ramach 10 GB na osobę, ale ich nie przeczyta i nie ułoży chronologii. Trzeci to archiwum: zamknięte teczki, których okres przechowywania trzeba pilnować latami, lepiej prowadzić w osobnym systemie do archiwizacji dokumentów z przypomnieniami o terminie brakowania niż w programie do bieżących spraw.

Jurysci zaczyna tam, gdzie AppLex się nie zaczyna, czyli przy pierwszym kontakcie klienta z kancelarią. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a prawnik dostaje w CRM dla kancelarii prawnej kartę z kategorią sprawy, pilnością, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Do tego przychodzą zapytania klientów z portalu jurysci.pl z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Przyjęte akta czyta AI dla prawników: przygotowuje chronologię, listę stron i roszczeń, terminy i szkic pisma do sprawdzenia. Sprawy, terminy i przypomnienia prowadzisz w module zarządzanie sprawami, więc mała kancelaria może pracować tylko w Jurysci. Jeśli wolisz zostać przy terminarzu AppLex i jego integracji z Portalem Informacyjnym, Jurysci obsłuży etap od zapytania do przyjęcia sprawy, a teczkę zakładasz w AppLex po podpisaniu umowy.

Różnica dla praktyki jednoosobowej to około 209 zł netto miesięcznie. Jeśli jedna dodatkowa przyjęta sprawa w miesiącu jest dla Ciebie warta więcej, Jurysci się zwraca. Jeśli spraw masz dość i szukasz tylko porządku w terminach, AppLex wystarczy i nie ma sensu przepłacać. Pełne plany są w cenniku Jurysci.

AppLex kosztuje 90 zł netto miesięcznie za licencję na jedno stanowisko albo 972 zł netto przy płatności rocznej, czyli 10% taniej. Przy większej liczbie stanowisk producent daje dodatkowe rabaty ustalane indywidualnie. Test przez 30 dni i szkolenie online są bez opłat.

Czy AppLex ma integrację z Portalem Informacyjnym Sądów?

Tak. AppLex pobiera rozprawy z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych do kalendarza kancelarii i według producenta pozwala podpiąć więcej niż jedno konto PISP. Kalendarz synchronizuje się też z Kalendarzem Google, więc terminy widać na telefonie.

Czy AppLex wystawia faktury w KSeF?

Strona i cennik AppLex nie opisują modułu faktur ani integracji z KSeF. Program mierzy czas pracy w statystykach, ale fakturę kancelaria wystawia w osobnym programie. Jeśli potrzebujesz rozliczeń w jednym miejscu, porównaj LegalDesk albo Iuscase.

Czy AppLex ma sztuczną inteligencję?

Na stronie AppLex nie ma opisu funkcji AI. Program porządkuje sprawy, zadania i terminy, ale nie czyta akt i nie prowadzi wywiadu z klientem. W Jurysci analiza akt przez AI i wywiad AI przed konsultacją są w każdym planie.

Czy mogę używać AppLex i Jurysci jednocześnie?

Tak. AppLex prowadzi terminarz, zadania i Portal Informacyjny Sądów, a Jurysci przyjmuje zapytania klientów, prowadzi wywiad AI i czyta akta przyjętych spraw. Po podpisaniu umowy z klientem zakładasz sprawę w AppLex i dalej pracujesz tam, gdzie wolisz.