Cyfrowa Kancelaria, opinie i cena aplikacji NRA dla adwokatów

Dane pochodzą ze strony zamówienia ck.adwokatura.pl i z komunikatów NRA. Zakres aplikacji się zmienia, więc przed zamówieniem sprawdź aktualną listę funkcji.

Po dwóch miesiącach bez opłat adwokat płaci 15 zł netto miesięcznie, a aplikant adwokacki 10 zł netto. To około 180 zł netto rocznie za stanowisko, czyli kilkukrotnie mniej niż komercyjne programy tej samej klasy. Dla porównania LegalDesk w sklepie LEX zaczyna się od 76,50 zł netto miesięcznie w promocji, Kleos od 90 zł, a Iuscase kosztuje 390 zł netto za trzy osoby. Szersze zestawienie cen znajdziesz w tekście program dla kancelarii, cena i koszt abonamentu.

Niska cena wynika z porozumienia samorządu adwokackiego z dostawcą, które obejmuje tylko adwokatów i aplikantów adwokackich. To dobra wiadomość dla adwokata, ale ma też skutek uboczny: aplikacja jest zamknięta dla radców prawnych, a zespół mieszany (adwokaci i radcowie) nie poprowadzi w niej wspólnie wszystkich spraw.

Niezależnych recenzji Cyfrowej Kancelarii jest w sieci niewiele. Wyniki wyszukiwania to głównie komunikaty NRA i okręgowych rad adwokackich, więc nie powołujemy się na cudze opinie, tylko opisujemy, co wynika z funkcji i warunków.

Mocne strony są oczywiste. Cena jest symboliczna, dane leżą w Polsce, aplikacja działa w przeglądarce i na telefonie, a integracja z Portalem Informacyjnym oszczędza codzienne sprawdzanie terminów. Faktury w KSeF to realna korzyść od chwili, gdy e-faktura stała się obowiązkiem. Za 15 zł adwokat dostaje narzędzie, za które kilka lat temu płaciło się kilkaset złotych.

Ograniczenia widać, gdy kancelaria zaczyna rosnąć. Aplikacja porządkuje sprawy, które już są w kancelarii, ale nic nie robi z klientami, którzy dopiero piszą. Nie ma formularza na stronę, nie ma wywiadu z klientem przed konsultacją, nie ma raportu, z którego kanału przyszła przyjęta sprawa. Nie ma też analizy akt przez AI, więc chronologię sprawy na 400 stronach nadal ktoś składa ręcznie.

• Adwokat z własną praktyką, który ma stały dopływ spraw z poleceń i potrzebuje przede wszystkim teczek, terminów i faktur.
• Aplikant adwokacki, który chce od początku prowadzić sprawy porządnie, za 10 zł miesięcznie.
• Mała kancelaria adwokacka bez radców w zespole, która nie wystawia skomplikowanych rozliczeń godzinowych dla korporacji.

Najczęściej wtedy, gdy problemem nie jest porządek w sprawach, tylko to, że spraw jest za mało albo przychodzą w złej formie. Kancelaria, która żyje z klientów indywidualnych (rozwody, alimenty, spadki, frankowicze, prawo pracy), dostaje zapytania wieczorem i w weekendy, często jako dwa zdania bez dokumentów. Zanim adwokat oddzwoni w poniedziałek, klient zdążył napisać do trzech innych kancelarii.

Drugi moment to akta. Gdy w sprawie frankowej albo pracowniczej są setki stron, program do zarządzania przechowa je w teczce, ale ich nie przeczyta. Trzeci to zespół mieszany: jeśli z adwokatami pracuje radca prawny, Cyfrowa Kancelaria nie obejmie całego zespołu.

Jurysci zaczyna tam, gdzie Cyfrowa Kancelaria się nie zaczyna. Klient opisuje sprawę w formularzu Inbox na stronie kancelarii, tekstem albo głosem, z dokumentami. AI dopytuje o fakty, terminy i stronę przeciwną, a adwokat dostaje w CRM dla kancelarii prawnej gotową kartę z kategorią sprawy, listą brakujących dokumentów i szkicem odpowiedzi. Dodatkowo przychodzą zapytania klientów z portalu jurysci.pl z wybranego miasta i specjalizacji, bez prowizji od honorarium.

Przyjęte akta czyta AI dla prawników: przygotowuje chronologię, listę stron i roszczeń, terminy i szkic pisma do sprawdzenia. Z Jurysci korzystają adwokaci i radcowie prawni, więc zespół mieszany pracuje w jednym miejscu.

Jurysci nie wystawia faktur. Jeśli zostajesz przy Cyfrowej Kancelarii, faktury robisz dalej tam, a jeśli prowadzisz rozliczenia poza nią, wystarczy osobny program do faktur z KSeF. Rozsądny układ dla kancelarii adwokackiej to oba narzędzia naraz: Cyfrowa Kancelaria za 15 zł do teczek i faktur, Jurysci do pozyskiwania i obsługi nowych spraw.

Jeśli jedna dodatkowa przyjęta sprawa w miesiącu jest dla Ciebie warta więcej niż 300 zł, Jurysci się zwraca. Jeśli spraw masz dość i szukasz tylko porządku, Cyfrowa Kancelaria wystarczy i nie ma sensu przepłacać. Porównanie z innymi programami jest też na stronie program dla kancelarii adwokackiej.

Nie. Cyfrową Kancelarię mogą zamówić adwokaci wykonujący zawód oraz aplikanci adwokaccy, a dostęp mogą dostać ich pracownicy i współpracownicy. Radca prawny potrzebuje komercyjnego programu, na przykład LegalDesk, Kleos, Iuscase albo Jurysci, który obsługuje adwokatów i radców w jednym zespole.

Czy Cyfrowa Kancelaria ma okres próbny?

Tak. Bez opłat są pierwsze dwa miesiące przy pierwszym zamówieniu, potem abonament kosztuje 15 zł netto miesięcznie dla adwokata i 10 zł netto dla aplikanta adwokackiego. Można też wykupić dostęp na rok z góry jedną płatnością.

Czy Cyfrowa Kancelaria wystawia faktury w KSeF?

Tak. Aplikacja wystawia faktury i według strony zamówienia generuje plik XML dla KSeF razem z kodem QR. To jedna z jej mocniejszych stron, bo wiele prostych programów do spraw wymaga osobnego narzędzia do e-faktur.

Czy mogę używać Cyfrowej Kancelarii i Jurysci jednocześnie?

Tak. Cyfrowa Kancelaria prowadzi teczki, terminy i faktury, a Jurysci przyjmuje zapytania klientów, prowadzi z nimi wywiad AI i czyta akta przyjętych spraw. Po podpisaniu umowy z klientem zakładasz teczkę w Cyfrowej Kancelarii i dalej pracujesz tam, gdzie wolisz.